QTIZE Quantum Solutions
Florian Santo
Franz-Joseph-Str. 11
80801 München
Vertretungsberechtigt:
Florian Santo
Für die sichere Übermittlung von Projektanfragen oder sensiblen Daten nutzen Sie bitte primär unser verschlüsseltes Secure Communication Center.
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Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der QTIZE Quantum Solutions Infrastruktur gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Version 2.1 | Stand: Mai 2026
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser technologischen Plattform sowie den zugehörigen Deep-Tech-Diensten ist:
Aufgrund der Spezialisierung auf hochsensible Datenverarbeitungsprozesse (KI, maschinelles Lernen, Blockchain) haben wir interne Kontrollinstanzen etabliert, welche die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards (technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO) kontinuierlich überwachen.
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Daten werden erfasst:
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach Ablauf von spätestens 30 Tagen automatisiert gelöscht oder irreversibel anonymisiert, sofern keine Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung (z.B. DDoS-Angriffe) vorliegen, die eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken rechtfertigen.
Wenn Sie uns über unsere Secure Communication Channels (Kontaktformulare) oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Entität sowie der Nachrichteninhalt) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir setzen hierbei modernste asynchrone Verschlüsselungsverfahren ein.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Abwehr von automatisiertem Spam nutzen wir zudem serverseitige Skripte (Honeypot-Technologien), die technisches Nutzerverhalten auswerten, ohne persistente Tracking-Cookies zu setzen.
Das QTIZE Ecosystem umfasst hochkomplexe technologische Layer. Die Art, der Umfang und der Zweck der Datenverarbeitung variieren maßgeblich je nach genutztem Architektur-Modul. Für unsere Enterprise-Kunden schließen wir zwingend gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Bei der Nutzung von QTIZE Expenses verarbeiten wir buchhalterische Belege, Rechnungen und Finanzdaten automatisiert. Wir setzen modernste Optical Character Recognition (OCR) und Natural Language Processing (NLP) Algorithmen ein, um Metadaten zu extrahieren.
Data Governance & Zweckbindung: Die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Extraktion zweckgebundener Finanzinformationen im Rahmen der GoBD-konformen Synchronisation verarbeitet. Wir garantieren vertraglich, dass diese sensiblen Finanzdaten unter keinen Umständen für das Training oder Fine-Tuning externer Basis-Sprachmodelle verwendet werden. Die Speicherung erfolgt strikt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Compression Cloud optimiert KI-Workloads und Token-Effizienz. Dies betrifft die Durchleitung von System-Prompts, User-Inputs und generierten Completions.
Zero-Training-Policy (Privacy by Design): Wir garantieren eine strikte logische Mandantentrennung (Multi-Tenancy). Übermittelte Prompts und die daraus resultierenden semantischen Kompressionen werden nicht dazu verwendet, QTIZE-eigene Modelle oder Modelle unserer Technologie-Partner zu trainieren oder zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt primär als "Stateless Inferenz", das heißt, Daten verbleiben nur für den Zeitraum der Verarbeitung im flüchtigen Speicher (RAM) und werden nach Auslieferung der API-Response restlos verworfen, sofern der Kunde keine explizite Persistenz konfiguriert hat.
Das Valentine-Protokoll operiert als Delay-Tolerant Networking (DTN) Infrastruktur auf dem Base L2 Public Ledger. Bei Interaktionen mit unseren Smart Contracts werden zwingend kryptografische Identifikatoren (Public Wallet Addresses) und Metadaten der Transaktion auf der Blockchain gespeichert.
Blockchain-Immutability Disclaimer: Aufgrund der kryptografischen Natur von Distributed Ledger Technologien (DLT) ist eine nachträgliche Änderung oder Löschung von einmal validierten Transaktionsdaten auf der Layer-2-Ebene technisch ausgeschlossen. Das DSGVO-Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") findet hier seine absolute physikalisch-mathematische Grenze. Mit der bewussten Initiierung einer Transaktion willigen Sie in die dauerhafte, unveränderliche und global einsehbare Speicherung Ihrer öffentlichen Adresse ein.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Bei der Nutzung von Cloud-Infrastruktur-Partnern für das Hosting unserer Engine kann es zu Datentransfers in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. In diesen Fällen stellen wir vorab sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission) oder wir schließen Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses - SCCs) ab, flankiert von tiefgreifenden Verschlüsselungsmaßnahmen (Encryption-at-rest & Encryption-in-transit).
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO).
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Eine Ausnahme bilden die unter Sektion 3.3 beschriebenen, unveränderlichen Blockchain-Daten.
Sie haben gegenüber uns umfassende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird (in der Regel eine 256-Bit Verschlüsselung). Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen umfassender technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge über die Bereitstellung von Software-as-a-Service (SaaS), Infrastruktur-Dienstleistungen und Deep-Tech-Lösungen zwischen der QTIZE Quantum Solutions, Florian Santo, Franz-Joseph-Str. 11, 80801 München (nachfolgend „QTIZE“) und ihren Kunden.
Das Leistungsangebot von QTIZE richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.
QTIZE stellt dem Kunden den Zugriff auf verschiedene technologische Module über das Internet zur Verfügung. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung:
Sämtliche Rechte an den von QTIZE eingesetzten Algorithmen, Modellen, Architekturen und Softwarelösungen verbleiben ausschließlich bei QTIZE. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrages ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, die vereinbarten Dienste zweckentsprechend zu nutzen.
Dem Kunden ist es untersagt, die Dienste zu dekompilieren, durch Reverse Engineering zu untersuchen oder automatisierte Verfahren einzusetzen, um die zugrundeliegende Logik oder Modellgewichte zu extrahieren.
Der Kunde ist sich bewusst, dass Ergebnisse von KI-Systemen (insbesondere bei QTIZE Expenses) probabilistischer Natur sind. QTIZE übernimmt keine Gewähr für die absolute Korrektheit der extrahierten Daten. Der Kunde ist verpflichtet, alle KI-generierten Ergebnisse vor einer weiteren Verwendung (z.B. Festschreibung in der Buchhaltung) einer menschlichen Endkontrolle zu unterziehen.
Bei Nutzung des Valentine-Protokolls erkennt der Kunde an, dass Transaktionen auf dezentralen Ledger-Technologien irreversibel sind. QTIZE hat keinen Zugriff auf die privaten Schlüssel der Kunden-Wallets und kann Transaktionen weder rückgängig machen noch stornieren.
Die Vergütung richtet sich nach der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste oder dem individuellen Enterprise-Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei Verzug ist QTIZE berechtigt, den Zugriff auf die Dienste vorübergehend zu sperren.
QTIZE haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
QTIZE haftet nicht für entgangenen Gewinn, indirekte Schäden oder Datenverluste, die durch eine unzureichende Datensicherung des Kunden oder durch Fehler in Drittsystemen (z.B. API-Ausfälle von LLM-Providern oder Blockchain-Netzwerken) entstehen.
Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Geschäftsgeheimnisse und technischen Informationen streng vertraulich zu behandeln. Die Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung sowie dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist München.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Dieser Vertrag wird zwischen dem Nutzer/Unternehmen (nachfolgend Auftraggeber) und der QTIZE Quantum Solutions (nachfolgend Auftragnehmer) mit der Registrierung und Nutzung der SaaS-Plattform elektronisch geschlossen.
Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers. Gegenstand ist die Bereitstellung der "QTIZE EXPENSES" Cloud-Software zur KI-gestützten Auslesung von Buchhaltungsbelegen und Spesen. Die Laufzeit dieses AVV richtet sich nach der Laufzeit des Hauptvertrages (Nutzungsverhältnis).
Art der Daten: Stammdaten (Namen, Anschriften), Kommunikationsdaten, Rechnungs- und Finanzdaten (Bankverbindungen, Steuer-IDs, Beträge), Transaktionshistorien.
Kreis der Betroffenen: Mitarbeiter des Auftraggebers, Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner, deren Daten auf den hochgeladenen Belegen vermerkt sind.
Der Auftraggeber stimmt der Inanspruchnahme folgender Unterauftragnehmer zu:
Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber über jede beabsichtigte Änderung in Bezug auf die Hinzuziehung oder Ersetzung von Unterauftragnehmern rechtzeitig informieren.
Nach Abschluss der Erbringung der Verarbeitungsleistungen löscht der Auftragnehmer nach Wahl des Auftraggebers alle personenbezogenen Daten (z.B. über die "Löschen"-Funktion im Operator Panel) oder gibt sie zurück, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung (z.B. GoBD-Aufbewahrungsfristen) besteht.